一、 学生证是研究生的身份证明。研究生入学并取得学籍后由本所统一发放“中国科学院研究生院《学生证》”。 

　　二、学生证只限本人使用。研究生应珍藏、爱护、注意保管，不得损坏涂改。

　　三、学生证发放与领取

　　新生报到时，应如实填写本人信息（包括乘车区间），学生证发放按照《中国科学院研究生院学生管理规定》第八条执行。

　　四、学生证的生效与注册

　　（一）新入学研究生的学生证经加盖钢印、第一学期注册章并填注有效期的，即为生效。

　　（二）在本所学习的研究生在新学期开学后10个工作日内，由研究生本人持学生证到研究生部办理注册手续，经加盖注册章的学生证方可继续生效。

　　（三）研究生因迟到未按时注册者，须根据《中国科学院研究生院学生管理规定》接受处理。

　　五、学生证挂失

　　学生证遗失需要补办者，到研究生部登记备案，同时填写《中国科学院南京地理与湖泊研究所补办学生证登记表》，领取“学生在学证明”，并在本所网站上公布挂失。

　　六、学生证补发

　　（一）申请补发学生证的，须在挂失期满一个月后。 研究生本人持一寸免冠照片、工本费20元及“学生在学证明”到研究生部办理补领学生证手续，并交回“学生在学证明”。

　　（二）由于损坏的原因需要换发学生证的，由研究生本人填写《中国科学院南京地理与湖泊研究所补办学生证登记表》，持本人一寸免冠照片、工本费20元及损坏的学生证原件到研究生部办理换发手续。

　　（三）研究生在学期间一般只限补领一次学生证。火车票半价优惠卡原则上不予补发。

　　七、研究生在办理补领手续后又找到丢失学生证时，应将找到的学生证交回本所研究生部予以注销。

　　八、研究生不得将学生证转借他人使用、进行抵押或一人使用两个学生证。违者根据《中国科学院研究生院研究生违纪处分暂行条例》规定给予处理。由于转借、抵押或丢失学生证引起的一切后果由当事人本人负责。

　　九、根据国家规定，非定向研究生在学生证上注明可以享受火车乘车优待（定向研究生不享受乘车优待）。学生证中所附“假期探亲乘车区间”一栏内的到达站名应是本省区距离家庭所在地最近的火车站名，填写后不得随意涂改。如因家庭所在地变动需要更改时，必须持当地派出所出具的研究生家庭户籍证明，到研究生部进行变更。

　　十、研究生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回研究生部。

　　十一、凡拾到他人学生证时，应立即送交研究生部。

　　十二、本管理办法解释权在研究生部，自公布之日起施行。

　　中国科学院南京地理与湖泊研究所研究生部

　　2009年7月8日