一、项目名称

    中国科学院南京地理与湖泊研究所物业耗材采购项目。

二、采购内容

    中国科学院南京地理与湖泊研究所园区物业日常所需各类耗材，详见物业日用耗材清单（附件1）。

三、服务期限

    2年。

四、供应商资格要求

1、投标人须具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件，加盖单位公章）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供上年度财务报表复印件（即2023年度或2024年度财务报表，如为新成立的公司，应提供公司成立之后的财务报表）或投标截止时间前3个月内，由其基本开户银行出具的资信证明；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函（由供应商根据项目需求提供说明材料）；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供本次采购活动前6个月内（即2025年1月（含）以来），至少1个月缴纳税收和社会保险的凭证复印件，依法享受免缴、缓缴的，提供证明材料复印件；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供声明函原件（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

6、业绩要求：2022年1月1日（含）至今，投标人至少提供3个类似日用品供应的业绩，（提供合同复印件，合同复印件上合同双方公章、签署时间等关键信息必须清晰可见。同一采购人不同时间合同，仅算一份业绩）。

7、采购渠道为正规途径（提供生产资质或投标人和其上游供应商的购销合同、采购清单或代理销售合同复印件，合同有效期须涵盖履约期限（如有效期涵盖开标当日但不涵盖履约期限的，须同时提供承诺书：承诺到期后可与原销售渠道合作至与采购人合同履约结束，格式自拟））。

8、仓储设备，能提供①能够涵盖本项目服务期的房屋产权或租赁等相关材料证明复印件加盖公章（如有效期涵盖开标当日但不涵盖履约期限的，须同时提供承诺书：承诺到期后可与原产权方合作至与采购人合同履约结束，格式自拟），相关材料上能清晰注明仓库位置和面积；②仓储设备、仓库内部的图片。

9、技术要求：提供服务方案，包括服务团队、供货方案、应急预案、质量管控、售后方案。

五、物品质量要求：

1.乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

2.物品到货验收包括：数量、外观、质量、随备品、装箱单和资料及原包装应完整无损；按照国家标准验收。

3.物品出现质量问题，乙方应负责包退、包换、包赔。

六、服务支持（提供服务承诺函）：

1.物（产）品在使用阶段如发现质量问题，乙方收到甲方使用部门的函、电或微信后，应在半小时内响应，2小时内到达处理完毕。

2.乙方对物品提供质量保证：保证提供的物资100%合格。质量不符合要求，甲方有权拒收。

3.接到补货通知后，乙方应及时响应，12小时内送达指定地点；合同期内遇特殊需求须及时补货的，接到通知后，应在2小时内无条件把物品送至指定地点；不影响甲方的正常使用。

七、报价及付款方式说明

1、产品报价单价包括了包装、运输、上下力、保险、利润、税金、政策性规费等所有费用，其中的运输费用是指送达卸货到甲方指定地点的所有费用。

2、付款方式：

1）费用以实际供货量结算，实际货款按相应产品的甲方实际采购量*该批次产品的供应单价结算。价格采用固定价方式。

2）按季度结算，乙方须根据季度供货情况按实开据等额发票。

3、送货地点及验收：甲方指定地点，乙方应按照甲方通知要求送货，乙方送货时提供送货单据等材料。

    欢迎有意向的供应商于2025年8月17日17:00前按照附件2提交文件要求将响应文件扫描件发往yqwang@niglas.ac.cn（请在邮件主题中注明项目名称和投标公司全称），同时将加盖公章的纸质材料一式 叁 份邮寄给江苏省南京市江宁区创展路299号南京地理与湖泊研究所A栋财务资产处汪老师，过时不候。快递单上也请备注项目名称和投标公司全称。

    联系人：沈老师 025-86882110；  汪老师 025-86882056