4月22日上午，南京地湖所档案工作主管部门负责人、专兼职档案员及信息化人员等11人，参加了中科院档案馆召开的院属单位数字档案室系统（推广版）开发需求意见征集视频会。 

　　会议解读了《中国科学院院属单位数字档案室系统（推广版）需求规格说明书》，就推广版系统如何更适应院属单位档案工作实际业务需求进行了交流研讨。会上，参会人员对数字档案室推广版系统的项目管理、归档模板、“四性”检测、档案检索、档案编研、统计利用等功能有了初步的了解，认为该系统在科技电子文件同步管理、在线归档、规范著录和高校检索等方面的探索为“十四五”期间进一步深化“服务科研、院所互动”的数字档案室建设提供了保障。 

　　让档案“活”起来一直是档案业务工作的重要一环。会后，研究所将梳理各门类档案业务流程，结合档案工作实际业务需求，根据管理情况和管理需要，向院档案馆反馈系统开发需求意见。